固定资产及管理现状和存在的问题
资产作为一个国家重要的经济资源，总的说来具有两大形式：
　　一是国有资产。国有企业中的全资及参控股国有资产，这一部分资产因其营利性也被称作经营性国有资产；公共产品形态的国有资产，它是指国家和社会拥有的基础设施、公用事业、环境卫生、文化教育等资产；货币形态的国有资产，它是指以现金或投资基金的形式存在的国有资产，包括社会保障基金、教育基金等；资源形态的国有资产，是指国家拥有的土地、森林、矿藏等资源，在我国多数自然资源都归国家所有，自然也就是国有资产。
　　二是私有资产。它包括所有私人拥有的一切形态的资产，这部分资产以经营性资产居多。随着我国改革开放的深入，市场经济程度的加深，这一部分资产会越来越多，将扮演越来越重要的角色。
　　由此可以看出，社会组织资产具有不同的形态，不仅包括资产在自身形态内的保值增值，也包括其在不同形态之间的相互转化，通过这种转化实现社会稳定和经济发展的目标。
存在的管理问题
　　纵观目前经济社会的资产运营现状，存在的问题归纳起来，大致有以下几个方面：
（1） 资产数量大，网点多,分布广，管理难度大；
（2） 不能有效运用和调配资产，使用效率不高，如企业的设备工作效率仅在10％—40％之间；
（3） 重购置轻维护，使维护成本增大；
（4） 随意和盲目购置，使购置成本超出预算，大量尚能使用的设备处于闲置状态，浪费惊人；
（5） 对资产的增减变动不能实时监控，管理者心中无数；
（6）数据不集中，大量的信息存放在资产的下级使用单位，而集团总部掌握的信息量很少，     造成了信息的分散性和不对称性；
（7）管理资料不全面，由于地域环境的差异，有些分支不能及时传递信息给总部，总部只能掌握一部份分支的资产营运信息；
（8）数据不准确，由于传统的收集和传输手段比较落后,有些仍然采取传统的手工造册方法，时间一长就造成很多错漏的现象；
 
现实当中暴露出来的这些资产问题，皆因管理手段缺失所造成。企业忽视固定资产设备的管理与维护的重要性，导致企业竞争力和盈利能力下降。
易脉固定资产管理系统能替您解决什么问题
易脉固定资产管理系统已经形成了既适合于经营性，又适合于非经营性的资产管理标准版(C/S)和集团版(B/S)。
　　标准版（C/S）提供了资产在运营过程中经历的申购、分发、变更、维护、处置等多个管理环节，适用于对实时管理要求不高,组织架构简单的中小型企业组织。
　　集团版采用了先进的B/S技术架构，实现了集权管理、集中监控和分布式管理，支持多级次、多层次、跨地域的集团型运用，对资产从申购、审批、采购、领用到维护、处置全生命周期进行适时动态的精细化管理。
易脉固定资产管理从资产的购买、跟踪、运行/维护直至报废的整个生命周期，每个环节都将资产表现最优化，达到主动的资产购置监控,主动的资产维护管理,从而正确优化资产管理而带来的最大的资产利用效益。

易脉资产管理软件所实现的目标如下：
1．通过条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2. 改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差。
3．掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理。
4．实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
5．实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
6．提高资产管理水平，合理调配资源，降低资金占有，提高资产使用效率。
7. 保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符。
8．快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失，实现资产保值增值。
　　通过易脉资产管理系统对固定资产进行全生命周期、实时的管理，可以实现对资产的最优化使用，使其效益最大化，从而有效提高组织的核心竞争力
易脉固定资产条码信息化管理的优势
（1）主动资产购置管理、避免重复购置和浪费
资产系统提供资产实时使用状况数据,动态分析出每个部门的资产占用情况,为资产申购部门提出的购置申请提供第一手决策资料。原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。
（2）实时掌握资产情况，合理配置资源
固定资产条码信息化管理，实现固定资产的统一管理，相关部门可实时地掌握所固定资产的购入、使用情况。购入资产及时登记，并打印条码。总部对分部、上级对下级盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织专门人员重点地清查，做到有很强的针对性，通过固定资产管理系统中的统计分析功能可方便地了解到固定资产的异动变化，及时调配资源。
（3）简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确
使用固定资产管理系统后，在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式，到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机，如发现资产存在就可以进行折旧工作，发现缺少、溢余则会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作，轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作，并且完全保证折旧计算的准确性。
（5）利用条码建立资产唯一标识,取代手工登帐
   利用条码技术,对每个资产进行唯一标识,简化资产购置,变更,处置,盘点流程,改变以往手工登帐的繁杂手续，减少手工登帐的误差.保证资产业务的正确性.
 
（6）资产标签在线打印
对于各类资产实物的标签打印，易脉资产管理系统提供全面的在线打印解决方案。系统可以根据客户的需要进行各种资产标签规格的定义和设置，并提供方便的批量打印功能。
1.  系统可以针对不同种类的资产标签进行格式预定义，例如固定资产标签、租赁资产标签、在建工程标签等等。种类和格式没有限制；在需要改变时系统可以简单的进行设置即可完成改动，保证使用的及时性；
2.  系统集成了工业级条码标签打印机的功能，可以批量、快速、准确的打印各种资产标签；
3.  打印通过指令对打印机直接控制，因此使用人员只要正确地连接好打印机，就可以进行标签打印，操作简单方便。
4.  提供B/S环境下的打印控件,实现任何一台固定资产终端不要进行任何设置都可以在线打印条码.
（7）资产数据分析
易脉资产管理系统可以根据需要提供各种方便的资产数据的查询功能，并可以提供一定的报表统计功能，方便资产管理员更清楚的了解自己管辖的资产信息和状态。
1.  可以按照指定字段和逻辑组合进行资产信息的查询；
2.  可以按照各种排序方式呈现资产信息；
（8） 快捷的资产盘点
资产的清查盘点一直是固定资产管理中一个令人头疼的问题。资产盘点的任务工作量大、任务繁重，对于资产量大、分布广、设备种类多的情况，必须通过使用自动化设备来提高盘点质量和效率，取代过去的全手工作业方式。
易脉资产管理系统无缝集成条码采集器终端的功能，可以进行自动化的资产盘点操作。
在资产信息电子台帐建立之后，在需要盘点的时候，可以在资产系统上发起一个盘点任务。盘点任务发起后，可以指定盘点的数据范围，例如某个部门、某个地点或者全部资产。之后系统自动将这些资产的数据导出为盘点数据并传输到采集器中。采集器就可以充当移动电子台帐和移动采集器，让盘点人员携带到现场进行资产盘点，只需要对管理范围那的资产进行条码扫描，采集器会自动判断资产类别（固定资产、租赁资产等），并对盘点标志进行设置。如果扫描到不属于管辖范围内的或者是不清楚的资产时，可以进行盘盈记录，记录盘盈的资产的标签号，方便回来后进行检查核对，查明原因。
现场盘点结束后，系统可以从采集器接收盘点结果数据，然后汇总到资产管理信息库中，并生成盘点汇总明细表，保存到数据库中，以备今后查询。系统可以支持盘点结果导出操作，将数据导出到Excel表中。这样可以实现：
1.  盘点后的结果可以作为资产管理系统上线时建立资产初始数据的基础数据，使得上线时导入资产管理系统数据库的数据信息与资产实物相符；完整准确的基础数据是资产管理系统顺利上线和正常运转的必要基础。同时对今后的数据统计、资产效益分析等提供了更精确的支持。
2.  作为每次的资产清查盘点的盘点结果汇总基础表。在这个表的基础上可以做各种盈亏统计分析。
（9） 资产在线报警     
每次启动系统后，将自动提示最近需要归还及检修的设备。
库存报警：先设定预警库存，在资产库存达到预警库存，系统自动提示；
使用年限报警：资产达到或超过使用寿命的，系统自动报警提示；
维修期报警：资产维修超过设定的维修期，系统自动报警；
 
4.易脉固定资产条码信息化管理系统描述
（1）硬件网络结构图
在整个应用系统，利用条码的技术贯穿整个应用，在应用条码技术的工作站端 ( 各站点 )，需要配置相应的条码采集设备和条码打印设备。硬件网络示意图如下：

（2）软件系统架构及特点

软件系统采用B/S，通过IE登陆使用，操作方便实用,客户端不需要任何配置，直接登陆就可以使用.操作界面采用IE的风格。
易脉固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，结合条形码技术应用为特点，实现资产管理条码信息化。系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、变更、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符的系统。
系统主要特点：
● 严密的权限管理
● 安全的数据备份
● 与财务、OA等系统接口丰富，提高IT系统利用率
● 支持多种数据平台
● 灵活强大的查询功能
● 健全的报表生成和报表实现功能
● 引入工作流概念和资产生命周期概念
● 在线报警，审批功能，严格控制资产出入
● 准确、快捷的条形码管理方式
● 与条码无缝集成，在线打印条码，采集条码直接导入系统,查询数据可以直接打印到打印机上输出。
● 方便、实用的资产变更
● 用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法
● 既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系
● 基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
高级特性
● 与第三方软件集成
1．本系统充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三方软件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。
2．本系统通过提供SOA 接口的方式与贵公司现有 办公网系统,财务系统 进行数据共享和同步,系统通过调用办公网提供的 SOA 接口将办公网内的用户，部门，仓库，物品分类，物品资料等资料同步到固定资产系统内，达到办公网内用户可以直接登陆到固定资产系统内使用，基础资料达到一致.同时固定资产系统提供 SOA 接口给办公网系统调用，使得办公网系统可以实时获取到资产的数据。
● 移动管理
全面的移动应用技术将使易脉资产管理软件变成优秀的移动资产管理方案，采用在现场和不在现场均能集中于下列事务处理：
资产定位、转移、报废等处理工作；
设备巡检及信息采集；
现场数据查询及管理（IEEE802.11b&GPRS）
  系统安全性
本系统数据库服务器为SQL 2000 ，WEB服务器采用Jboss  / Tomcat  安全保障包括：
● 数据库安全
1. 使用 Microsoft 基线安全性分析器（MBSA）来评估服务器的安全性,保证数据库达到最高的安全性能
2. 定期自动备份数据库，防止数据库发生崩溃时，系统瘫痪
3. 通过对使用系统的帐号加密控制，加强数据库的安全性能
4. 终端不能直接访问数据库，同过中间服务与数据库交互，防止数据库暴露在网络上.
● 服务器安全
  通过服务器硬件防火墙，软件防火墙技术相集合，保证服务器的网络安全，减少受到外界攻击引起的系统不稳定.
● 数据保密
在传输数据时，系统对数据进行加密，防止系统内数据流失。
● 系统意外，数据恢复
在系统出现意外中断时，系统可以将数据恢复到意外发生前的状态，保证数据的完整和连续。