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展厅移动报价系统

展厅移动报价系统:参加会议人员在进入会场一般要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法:

1. 簿式签到
   与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会
议的人数很多,采用簿式签到就不太方便。

2. 证卡签到
   会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给会议工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。
证卡签到多用于大中型会议。

 

 

 

 


3. 会议工作人员代为签到
   会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如: “√” 表示到会,用 “×” 表示缺席,用 “ 0” 表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认
识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议,与会人员很多,会议工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法。

4. 座次表签到方法
   会议工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从 × 号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。

5. 电脑签到
  电脑签到快速、准确、简便,参加会议的人员进入会场时,只要把特
制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,与会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都是采用电脑签到。

展厅移动报价系统功能列项功能描述

一、系统用户管理: 可设置系统管理权限及添加及删除系统操作人员。

二、人员资料管理: 填制用户单位人员资料,数据库统计项可实现 30 ~ 40 个人员数据项统计,在实际应用中,各单位可根据自己实际需
求,任意添加及删除人员数据统计项。在人员数据统计项中,可按各项数据资料进行分类统计。

三、会议数据管理: 填制及添加或删除各次会议信息,含:会议名称(可设置总会议及两级分会)、会议室、会议地点、会议开始时间、会
议结束时间、会议报到时间、会议报道地点、最迟签到时间、会务联系人、会务联系电话、主办单位、协办单位、会议内容、会议编号等。

四、与会人员管理: 设置每次会议到会人员 ; 可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、
可再次确认与会人员发卡与否,确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。

五、与会人员座位编排管理: 安排或改动与会人员座位,完全按照会议现场座位,并通过不同颜色显示,使会场座位情况、与会人员情况、
已到会人员情况,图文并貌显示,一目了然。

六、会议签到管理: 可按会议室及与会人员安排,通过接收到会人员刷卡签到信息,变化与会人员座位颜色,全面了解会场设置、与会人员
情况、到会人员情况等。

显示类型:

1 、图像(座位编排型)显示、

2 、全屏幕数字显示(可连接投影或大荧幕显示器)

3 、按要求出签到报表七、手工签到管理: 如因各种原因,与会人员到会签到时,可能无法用签到卡实施到会签到管理。此时,可通过会议
工作人员实施手工签到,带人像识别验证功能。

八、与会人请假管理: 如与会人员因故临时不能参加会议,可设置与会人员请假管理:某人、什么原因请假、此人信息等可全面显示,便于
会议管理者及时掌握请假人员信息。

九、报表生成管理: 针对会议签到情况,生成会议签到情况报表。签到报表可根据与会人员签到状况结合系统人员数据管理统计项进行各类
会议签到统计,形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表。

十、会议室编辑器(选配功能) 可随意编辑会议室座位图,此功能使客户能图形化及最直观的形象化的看到会议现场状况。

十一、与会人员住房管理(选配功能) 自由设置房号、可设置住房人员数、住房安排防冲突设置。住房图生成图形化。注:此为会议签到外
会议管理事项,极大方便及简化会务管理人员对与会人员的住房安排。

十二、联机即时拍照系统(选配功能) 独特的数码相机连机拍摄功能,连接热升华证卡打印机,能即时制作会议签到卡。

十三、证卡管理系统(选配功能) 可根据各单位签到卡图案,结合数据库,自动生成每个人员签到卡图,便于客户签到卡管理。

十四、制卡 / 标签打印管理(选配功能) 可根据各单位签到卡图案,结合数据库,自动生成每个人员签到卡图,便于客户签到卡管理。连接
热升华证卡打印机,能即时制作会议签到卡。

十五、会议信息通知发布系统(选配功能) 能通过系统即时发布会议召开信息、会议召开时间等信息;即时对未到会人员及迟到人员通过手
机或网络针对性发布通知功能等。

十六、会议数字录音系统(选配功能) 实现无时间限制的数字会议录音功能。

十七、无线网络连接接口(选配功能) 可设置网络连接方式为无线连接模式。

十八、多用户版(选配功能) 可在一套系统内,实现多用户管理功能。

智能展厅移动报价系统签到系统

  为满足各类会议的签到要求,在原有系统的基础上创造性的开发出条码 / 射频卡双重识别装置,在条码识读器上加工出极其精密的射频
卡识别天线,使得在不改变代表签到习惯的情况下,满足各种会议均能顺利识别的高难度课题。星创作为专业的会务服务公司,我们拥有专业
的制卡设备,可为您制作封装条码或射频的精美代表证、工作证;集条码与射频于一体的立式线形签到机,能够在各种环境下识读;集签到、
会议检控、就餐管理于一体,先进、灵活、稳定、实时、功能强大的会务管理软件。


*以上展厅移动报价系统信息可能会发生变动,请以实际的参数为准,联系我们

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