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条码系统与金碟K3接口集成方案

     

        金蝶ERP与条码支持模块之间的信息流动主要有数据和指令两类。一般说条码支持模块获取数据并将数据传回金蝶ERP,但某些情况下也需要向金蝶ERP发出指令并获取信息。因此,我们针对金蝶K3/EAS与条码应用相关的供应链、零售终端等,开发出一套成熟的接口,方便使用金蝶ERP的客户快速实施条码应用。

       

        一、系统引入

        金碟(金碟K3系统)需要大量的物品输入、输出,只有在得到及时有效正确的输入的前提下,系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。一些系统可以在企业范围内共享正确的数据,大大提高生产力。但是输入错误的数据,其影响也一样会遍及企业范围的每一个角落,最终可能导致严重的管理决策错误。这种对于输入数据的依赖性已经成为一些相关系统实施中的一个重要问题。研究人员已经在这方面做了大量的工作。目前看来最有效的解决方案仍然是自动识别技术,尤其是条形码技术。以各种一维码为代表的条形码技术已经是一门高度成熟技术,在生产制造、商业销售等方面得到了广泛应用。但是一维条码的容量问题限制了它的进一步推广应用。进入二十世纪九十年代以后,条码技术又焕发出新的生命力,这就是PDF417、QR等二维条码技术。这些条码技术在继承了一维条码优点的基础上,还具有大容量、高纠错率、高抗破损性等特点。这为条码的推广应用,尤其是软件系统中的应用打下了坚实基础。
 

  

        二、 系统功能描述

        目前条码生成识读技术已经相当成熟,在软件系统中实施条码应用关键点在于如何与原有的软件系统结合。从连接形式来看,条码支持模块与软件系统有紧耦合连接和松耦合连接两种形式。在紧耦合中,条码支持模块实际上与软件系统是一体的。条码支持深入到ERP的业务层次。一般来说,这种情况多数是在软件系统实施中已经考虑到了条码支持。紧耦合方式的效率是最高的,对于原有的软件系统几乎没有什么性能影响;同时对于当前的业务融合的最好。但是紧耦合方式也有缺点,就是因为两部分关联比较紧密,在业务过程变迁中灵活性不高。松耦合方式与紧耦合方式不同,在松耦合方式中条码支持模块实际上是独立的一块,是作为软件系统的延伸部分独立存在的。松耦合方式较之紧耦合方式,优点是对于业务过程变迁适应性强,因为一旦发生改变,可以只改动条码支持模块,而不必对软件系统大动干戈。松耦合方式的缺点是一般来说松耦合方式效率不如紧耦合,同时往往在一定程度上会影响到原有的软件系统。两种方式没有必然的最优技术,选择需要看业务的具体需要,例如,业务量的大小,能承受的停机时间;另外也需要考察实施单位的具体情况,例如能否得到原软件厂商的强力支持。国内现实情况是多数企业使用的软件系统中,条码支持并不完善。即使有些有比较完美的一维条码支持,随着技术进步及业务过程的逐步进化,已经需要采用二维条码或其它新的条码技术。这些一般属于延伸软件系统,比较适合采用松耦合方式。因此我们论述的重点将集中在松耦合方式上。一般软件系统与条码支持模块之间的信息流动主要有数据和指令两类。一般说条码支持模块获取数据并将数据传回软件系统,但某些情况下也需要向软件系统发出指令并获取信息。例如,对于一维条码,有必要从软件系统中获取数据的解释,这往往需要数据和指令的双向流动。我们在上面讲到,松耦合方式对于原有的软件系统会有一定的性能影响,实际上选择的数据及指令传输方式是对软件系统性能影响的最重要的方面。
       

 

 

         三、标准方案详细说明(条形码应用)


        条形码接口是一种比较特殊的接口,他通常与销售、跟踪、进库、出库有着必要的联系!
 
        1.销售管理
 
  对于某些商品而言,分销渠道的控制是极为重要的。由于区域价位政策的不同,商品不能跨区销售。但分销商在利润驱使下,经常将在自己既定区域内分销的产品越境销售到其他区域。也有代理商为赚取返点,往往会平价、甚至会低于进货价向下级串货。串货造成市场销售价格混乱,使其他分销商利润受损,销售积极性下降,最终造成市场销售萎缩。串货,还有假货是商品分销中的顽症,是大多数商品流通批发企业或工业生产企业不可回避的问题。
 
        标签生成功能:
 
  根据用户产品的种类,生产信息,销售地区,销售商信息等信息生成含有条码的产品标签,通过标签打印机打印出来,贴在产品标签上,每个产品标签都有唯一的序列号,保证标签不会重复。
 
        标签核查功能:
 
  生产企业或第三方企业通过扫描二维条码标签,可以核查产品的销售区域或销售商,进而判断产品的真伪性。
 
        标签加密功能:
 
  为了防止条码标签被非法复制,条码标签的信息需要通过某种方式加密,只有生产企业才能生成标签,非法生成的标签由于无法得知加密算法和密码,在核查时回被发现。
 
        销售数据查询统计:
 
  根据已打印生成的标签信息,可以方便的按照销售地区,销售商,业务员进行销售信息的查询和统计,并进行各种销售报表的打印。
        销售业绩的管理:
 
  包含区域销售业绩管理和个人销售业绩管理的功能。
 
        2.跟踪管理
 
        a.验证产品的真伪,即具有产品防伪功能。
 
        b.产品资料,可以获取产品的名称、规格以及其他的详细资料。
 
        c.质检员,可以获取此产品的各工序的质检员、生产者。
 
        d.生产日期,此产品的确切的生产日期。
 
        e.发货客户、出库日期,此产品的销售去向,所在销售单的发货地点、出库单号、发货数量等资料。
 
        f.同批出库的其他产品,通过查找销售单显示所有同批发货单的其他产品。

      以往的手工操作已越来越不适应新形势下的现代化管理的要求,计算机技术和条码技术引人生产产品追溯系统领域,已成为必然趋势。例如原来生产质量只能进行现场产品追溯系统,如果产成品出库以后则无法继续追溯其产品的质量情况,各工序生产者,质检责任人等。而现代化的管理要求企业能够为客户提供更多的信息和个性化的服务。条码自动识别技术具有输入速度快,准确度高、成本低和易操作等特点。在自动化装配生产线和各加工过程中,使用条码为主要零部件打上条码标签。通过条码阅读器采集并译码后,条码信息输入计算机服务器的数据库。每件产品和主要部件都会有一个唯一的条码。不管产品发往何处,都会留有记录。如果发生问题,只需读入产品上的条码,就可以在数据库内调出该产品所有的相关数据,大大便利了产品的质量跟踪和售后服务。在扫描器输入或键盘输入不合理的数据时,均为无效操作,尽量排除人为的错误,提高系统的可靠性。
 
        3.进/出库管理
 
        货物入库(先放货后扫)
 
        用数据采集器扫描商品上的条形码,存储在数据采集器里面,将扫描的条形码上传到系统里,TXT和EXCEL能够互相转换;(注:系统能够接收TXT、 EXCEL、XML三种文本文件中的数据)系统自动将扫描的条形码与入库数据报告进行核对。核对的字段事先定义好,具体字段定义格式有品名、型号、数量等,并留出备用字段使用。(注:如果客户提供信息资料符合系统字段格式要求直接进行核对,如果不符合,则修改成为符合系统格式要求的字段进行核对)。核对结果如果错误,则显示相关错误信息,错误信息显示详细;如果核对正确,则确认上架。数据库根据调数量/个数这个字段产生对应的行数,同时定义标识符,此标识符有可能是货物自带,也可以由操作人员粘贴的,具有唯一性。同时扫描库位码,标识符与库位码对应后将货物上架。入库数据导入后,根据客户代码标识符和数量将其货物展开,展开的规则如下:数量是将总数量/箱数,余数另记一行;毛重和净重是用总毛重或者总净重/行数;箱数或者个数不变将复制即可。在数据库内保存,入库完成。
 
        货物出库
 
        出库前,仓库操作人员调出数据和安排货物清单进行预出库,得到客户的出库信息报告以后,将字段需求导入数据库,如果该货物已经出库,则显示红颜色标识该货物已出库。形成预出库格式以后。每次出库时,将出库信息报告与预出库报表进行对比,并选择出库方式,此次预出库完成。预出库字段包括品名、数量以及相关可选字段。同时记录预入库日期。
 
        用数据采集器扫描库位码,查找此库位上的货物信息,调用数据库。系统能够将进出库记录导出成Excel。操作者在系统中选择是自动拣货还是手动拣货,如果选择自动拣货,首先检测是否满足需要拣货的量,数量不符合进库的箱数或个数的要优先捡出,然后根据标识符的先后顺序进行拣货;手动拣货根据标识符的先后顺序列出所有满足条件的料件,然后手动选择,可以用画勾的形式选择出库信息! 如果该货物已经出库,则显示红色表示货物已出哭,并表示确认出。
 
 
 
        四、金碟(金碟K3系统)接口管理程序软件开发
 
        金碟(金碟K3系统)是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,企业内外各系统之间以及系统内部都存在着数据传递关系。提供有关的分析资料和管理信息,以便决策支持系统做出相应的分析预测并且给出各种决策方案。很明显,企业要想做出一个全面的、系统的决策,实现企业内外部供应链的一体化,任何系统都不可能完全独立,总是与其它系统存在着这样或那样的直接或间接联系,这种联系更多地表现在系统间的数据传递(数据共享)。企业内外部系统之间的数据传递是通过数据接口完成的,有时,甚至系统内部数据传递也需要由数据接口完成,而不是简单的采主集。在网络环境下,金碟系统的整合、开发与应用就更应该注意系统间的数据传递,明确系统间在业务上的合理分工。金碟与条码接口解决方案,主要是将金碟的数据与条码系统之间的数据进行传递,把条码管理功能添加到系统上面去。
 
       

          五、金碟(金碟K3系统)信息与条码系统交互与数据采集器应用
 
        (1)物品信息:即入库属性信息,如设备的名称、代号、供货商、品名、价格等,一般来说,在系统中每一种入库物品都会有一个唯一的编码。
 
        (2)报表信息:即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等,单号信息跟设备信息有对应关系。
 
        以上两类信息是系统所需的基础数据,也是其进行出库管理、盘点管理等的依据,这两类信息都是条码系统管理的内容的,系统以什么样的接口方式从条码系统中获得以上的数据是以下讨论的内容。
 
        (3)将数据采集器采集到的条码信息上传到电脑里,软件模块去抓取;或者可以直接将数据采集器采集到的条码数据上传到系统里直接调用。
 
        

         六、条码系统与金碟(金碟K3系统)接口的形式
 
        主动式接口,条码管理系统所需的信息直接写入金碟(金碟K3系统)的数据库中。这种方式要求详细了解金碟(金碟K3系统)内部的数据库结构,并且金碟(金碟K3系统)允许条码系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的系统中,这种情况下,要求对系统的数据库结构很清楚,在系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚,当条码系统往系统中写数据时,也遵循系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、单据信息等一一写入系统中,保证数据的准确性和有效性。

        采用主动式接口形式,在条码系统与金盘算系统中信息的同步性较好;(如果提供配合这个主动式接口,那么将会是一个最好的选择)。

        

         七、接口开发的优点
 
        开发前使用情况:人工输入,操作量比较大,而且每种物品进库以后不能自动识别条码,因为条码不规则,而且条形码都是用手工输入系统,不仅是人工量大,而且容易出现误差!条码的粘贴也需要另外用条码软件编辑,增加了人工量!
 
        开发后使用情况:条码数据采集器扫描条码,做了不同规则的条码接口,将条码上传到系统以后,分别将条码分配到系统数据库中,节省了人工以及时间,提高了效率,而且减少了误差!而且编辑条码可以在软件系统中直接编辑,在系统中可以直接将条码打印出来,方便快捷。
 

更多接口集成方案:NC条码SAP MES易飞 WMS易飞条码Oracle条码U9条码神码WMSERP条码k3条码U8条码U8条码系统SAP条码条码ERP易拓条码


*以上条码系统与金碟K3接口集成方案信息可能会发生变动,请以实际的参数为准,联系我们

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