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北京优利康达仓储管理系统成功案例

 

 1概述

 

1.1软件项目开发背景和目的

委托单位:北京优利康达科技有限公司

开发单位:广州易脉科技有限公司

IN-WMS易脉仓库管理系统,引入条形码管理减少成品仓进出库数据录入的工作量,并降低人为因素导致的错误,对成品出入库数据进行有效采集并进行库区指引,在销售出库中引入齐套管理,确保出入库数据的准确。并提供产品的防串货及产品各状态查询。

2 系统功能

1.     条码扫描入库

2.     条码扫描出库

3.     条码扫描盘点

4.     条码扫描退货

5.  条码扫描退料

2.1 条码扫描入库

2.1.1定义

条码扫描入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、贴条码、检查质量和办理扫描条码入库手续等一系列活动的总称。条码扫描入库管理包括商品接运、贴条码、扫描商品条码验收和建立商品入库记录。其基本要求是:保证入库商品数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。

2.1.2相关表单

收货单管理,产品入库管理;

2.1.3流程描述

创建收货单,通过在条码系统同步ERP的入库单方式实现;

审核收货单条码系统自动根据收货商品以及数量信息,根据一商品对应一条码规则生成商品条码;

打印收货单和商品条码,对收货商品贴上条码;

使用无线终端扫描收货单号条码,锁定收货信息;

选择入库库位,逐一扫描收货商品条码,如无重量信息,称重后记录重量;

扫描完毕,点击提交确定入库;

在条码系统审核入库单,条码系统自动把入库数量同步到K3系统;

2.1.4特殊要求

条码系统上线使用,尽量不影响甲方现有K3系统流程操作;

使用条码系统扫描条码方式入库,自动记录实际数量到K3入库单;

结合K3与条码系统的使用,K3入库单明细需增加一个字段(计划数量),计划数量字段由乙方开发人员选择设定;

条码系统入库商品信息需要增加重量信息记录;

条码生成规则为:一商品对应一条码;

 

2.2条码扫描出库

2.2.1定义

条码扫描出库,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(发货单),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,扫描条码商品出库一系列工作的总称。出库发放的主要任务是:所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位,条码必须完整、牢固、标记正确清楚,核对必须仔细。 

2.2.2相关表单

销售单,销售发料单

 

2.2.3流程描述

创建销售单,通过在条码系统同步ERP的出库单方式实现;

在条码系统审核销售单,打印销售单(带有销售单条码);

使用无线终端扫描出库单号条码,锁定出库信息;

逐一扫描销售商品条码,如无重量信息,称重后记录重量;

扫描完毕,点击提交确定出库;

在条码系统审核出库单,条码系统自动把出库数量同步到K3系统;

 

2.2.4特殊要求

条码系统上线使用,尽量不影响甲方现有K3系统流程操作;

使用条码系统扫描条码方式进行出库,自动同步实际扫描数量到K3出库单;

结合K3与条码系统的使用,K3出库单明细需增加一个字段(计划数量),计划数量字段由乙方开发人员选择设定;

条码系统出库商品信息需要增加重量信息记录;

记录的内容包括:源单号,扫描人,出库仓库,出库时间,物料编码,物料名称,批号,出库库位,出库(扫描)类型,购买商家信息。

扫描出库的时候要判断是否有重量信息。如果没有重量信息,系统弹出提示。

回写K3,实际扫描的出库数量,实际扫描出库货物的总重。需要指导性的指出应该采用何种包装。

出库判定标准:条码是否存在,商品编码,库位,出库仓库,批号.

2.3 条码扫描盘点

2.3.1定义

条码扫描盘点,是指定期或临时通过对库存商品的条码扫描的方式进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

 

 
2.3.2相关表单

盘点单

2.3.3流程描述

创建盘点单,通过在条码系统同步ERP的盘点单方式实现;

在条码系统审核销售单,打印销售单(带有销售单条码);

使用无线终端扫描盘点单号条码,锁定盘点信息(盘点商品与仓库);

逐一扫描仓库商品条码,进行盘点;

扫描盘点完毕,点击提交确定盘点的实际商品与数量,条码系统自动记录盘点商品明细与实际数量;

在条码系统审核盘点单,打印或者导出盘点报告;

 

2.3.4特殊要求

条码系统上线使用,尽量不影响甲方现有K3系统流程操作;

使用条码系统扫描条码方式进行盘点,在条码系统自动记录实际盘点数量;

条码系统盘点功能必须记录记录盘点操作人,盘点日期,盘点仓库库位;

条码系统盘点单界面必须要具有打印盘点报告的功能;提供给仓管对K3系统库存进行调整;

 

2.4条码扫描调拨

2.4.1定义

条码扫描调拨,是指定期或临时通过对库存货物的条码扫描的方式进行仓库之间的移动作业,即为了掌握货物的流动情况(仓库间的流动状况)。

 

2.4.2相关表单

调拨单

2.4.3流程描述

创建调拨单,通过在条码系统同步ERP的调拨单方式实现;

使用无线终端扫描调拨单号条码,锁定调拨信息(仓库和货品);

逐一扫描调拨货品条码,选择确定目标库位;

扫描完毕,点击提交确定调拨;

在条码系统审核调拨单,条码系统自动把调拨数量同步到K3系统;

2.4.4特殊要求

使用条码系统扫描条码方式进行出库,自动同步实际调拨数量到K3出库单;

条码系统需要记录调拨明细的源库位和目标库位,调拨日期,调拨人;


 

 

2.5 条码扫描退货

2.5.1定义

条码扫描退货,是指对客户的退货流程通过扫描客户退货货品的条码追溯货品的发货记录,审核确定是否本厂商品,进行退货入库货品信息(客户,源销售单,退货商品,数量,目标库位)记录的一系列过程;

 

2.5.2相关表单

销售退货单

2.5.3流程描述

创建销售退货单,通过在条码系统同步ERP的退库单方式实现;

使用无线终端扫描销售退货单号条码,锁定退货信息(退货商品,源销售单,客户);

逐一扫描退货商品条码,进行退货;

扫描退货商品完毕,确定实际退货的商品与数量,退货入库的库位,条码系统自动记录退货商品明细与实际数量,源销售单,退货库位,客户信息,退货时间,退货批次;

在条码系统审核销售退货单,系统自动同步实际退货数量到K3系统;

 

2.5.4特殊要求

 条码系统同步K3退货单中的退货单信息,需要指定退货的入库仓库(默认为 天津仓)

判定退货的条码是否存在,如果不存在,需要根据客户以及货品信息找出对应批次,并打印条码,进行扫描退货操作;

销售退货记录的内容包括:源单号,扫描人,入库仓库,入库时间,物料编码,物料名称,批号,入库库位,入库(扫描)类型,退货客户信息。需要判重。

批次条码不能重复扫描退货;


 

 

2.6 条码扫描退料

2.6.1定义

条码扫描退料,是指对供应商的商品核查有质量或者货不对品的原因,通过扫描退料的商品条码,对退料到供应商的商品信息(客户,源销售单,退货商品,数量,目标库位)记录的一系列过程; 

2.6.2相关表单

销售退料单

2.6.3流程描述

创建销售退料单,通过在条码系统同步ERP的退料单方式实现;

使用无线终端扫描销售退货单号条码,锁定退料信息(退料商品,数量,供应商);

逐一扫描退料商品条码,记录退料的商品,数量,进行退料;

扫描退料商品完毕,确定实际退料的商品与数量,退料的供应商,条码系统自动记录退料商品明细与实际数量,源退料货品库位,供应商信息,退料时间,退料批次;

在条码系统审核销售退料单,系统自动同步实际退料数量到K3系统;

 

2.6.4特殊要求

销售退货记录的内容包括:源单号,扫描人,入库仓库,入库时间,物料编码,物料名称,批号,入库库位,入库(扫描)类型,供应商。

批次条码不能重复扫描退货;

 

3 条码系统与K3 ERP系统接口功能要求概述:

  接口必须以K3系统单据商品明细信息为依据,以实际扫描的商品数量为准;

  接口同步数据时,只更新实际商品数量;无须通过接口自动在K3 系统自动建单;

 

 

 

欧特爱格上线的系统使用了经销商管理、客服管理、接单审核订单财务管理标准件生产非标件生产余料管理、数据导入圆方系统、条码标签运用、数据采集、工序交接、生产异常管理生产进度查询管理仓库管理、PDA发货核对、包装发货等功能模块

 

 


*以上北京优利康达仓储管理系统成功案例信息可能会发生变动,请以实际的参数为准,联系我们

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